义马市人民政府办公室服务承诺

  一、对到政府办公室办文的人员要热情接待,认真指导,当场一次告知所办文件格式等要求。
  二、对到政府办公室办事的,弄清来人称谓、意图,耐心了解所请求办理事项,认真记录,能当场协调处理的当场处理,需领导出面协调的,主动为其约见。
  三、需政府办公室筹备或配合的会议,保证及时通知,搞好会务。
  四、对到政府办公室投诉上访的,要保管好他们的上访材料,在一个工作日内转至办公室主任处,由办公室主任按不同情况请示领导有关领导批示处理,领导批示后,要跟踪督查,确保有回音。转办过程中要注意为上访人保密。
  五、凡到政府办档案馆查阅档案的,随到随查,保证及时准确。
  六、对提起的行政复议请求,应当在收到行政复议申请5日内进行审查,对符合条件的复议申请受理后60日内作出复议决定。
  七、各单位为联系工作需要开具政府办或市政府介绍信的,领导批示后,立即开具。
  八、设立行政效能投诉举报电话,电话号码5832212,随时欢迎群众投诉举报。
  九、凡需政府办出面协调解决的问题,主动协调有关部门解决,防止问题进一步复杂化或矛盾进一步激化。
  十、凡需政府办通过督查手段落实的事项,将按程序去认真督查落实,并及时向有关单位反馈。

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